A solução para importação e gestão do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica
Com o objetivo de tornar mais simples e ágil a inclusão dos documentos fiscais de entrada (NF-e, CT-e), a TPRIME Tecnologia desenvolveu o produto IMPORTA XML. Este produto tem a funcionalidade de permitir a importação de arquivos de nota fiscal eletrônica (em formato XML), para o sistema Protheus.
Conforme a lei LEI Nº 13.918, DE 22 DE DEZEMBRO DE 2009, uma empresa que recebe uma nota fiscal eletrônica deve obrigatoriamente verificar sua autenticidade junto ao SEFAZ evidenciado a partir de um protocolo, e o arquivo XML recebido do fornecedor deve ser guardado como se fosse um documento fiscal físico pelo período definido conforme legislação.
Ao receber o arquivo XML de uma nota fiscal eletrônica, a rotina realiza a importação dos arquivos XML fazendo as amarrações e validações necessárias.
Resultando em um ganho de performance e precisão dos dados do processo recebimento de documentos fiscais.
Fluxo do Processo de Importação
Principais Benefícios
- Recepção automática do XML das notas de entrada através do monitoramento do e-mail.
- Importa o XML da nota fiscal eletrônica para o sistema ERP Protheus da TOTVS.
- Abertura e interpretação do XML recebido, identificando o fornecedor e itens recebidos.
- Validação automática do XML junto ao SEFAZ garantindo a validade da nota.
- Processa a validação da DANFE através de seu código de barras.
- Conciliação da nota fiscal eletrônica recebida fisicamente com o XML recebido.
- Conciliação do recebimento físico baixando os pedidos de compra automaticamente.
- Geração automática do documento de entrada no sistema Protheus.
- Organização automática dos arquivos recebidos.
- Baixa automática dos XMLs de entrada para o banco de dados do ERP.
- Impressão da DANFE a partir do XML recebido e arquivado no banco de dados do EPR.
- Consulta na SEFAZ a qualquer momento de uma nota fiscal especifica através da Chave da NF-e, CT-e.
- Na efetivação dos Documentos de Entrada já deixa a Chave da NF-e, CT-e gravado para atendimento das exigências do SPED Fiscal.
Minimize erros de digitação dos documentos de entradas.
Garanta 100% da validade dos documentos recebidos.
Mantenha seus arquivos XML recebidos e arquivados com segurança.